Pode exportar informação da plataforma através da pesquisa de artigos ou de uma coleção. É também possível guardar as configurações de exportação para utilização futura.
Após selecionar o conteúdo que pretende exportar, clique em 'Actions' > 'Export' e escolha exportar todos os artigos ou apenas a sua seleção
De seguida poderá exportar a informação em formato PDF, Word Excel ou CSV e personalizar com as opções disponíveis.
Para exportar basta clicar na opção 'Export' e escolher o tipo de formato pretendido.
Configurações gerais
- Dê um nome ao seu template, também pode clicar neste botão para consultar mais tarde as suas definições
- Selecione as permissões para uso do template
- Project level = qualquer pessoa com acesso ao projeto
- User project level = apenas o seu user pode ver o template
- User level = pode utilizar o template em todos os projetos que tenha acesso
- Upload de um logo (opcional) – 280px x 280 px
- clique em 'save' e escolha a opção de 'save new'. À medida que for configurando as definições, pode sempre clicar em 'Save changes' por forma a garantir que todas as alterações foram guardadas para futura utilização
Definições PDF/MS Word
Aqui é possível personalizar a exportação para PDF & MS Word, adicionando uma capa, bem como imagens para o cabeçalho e rodapé. Clique na imagem de câmara vazia para efetuar o upload das suas imagens.
Tamanhos de imagem recomendados:
Capa e contracapa: 794px (w) x 1122px (h)
Cabeçalho e rodapé: 794 px (w) x 25px (h)
Exportar para Excel ou .CSV
Para exportações Excel e .CSV pode selecionar quais os campos que quer incluir no documento, bem como, a ordem como são apresentados.
Pode guardar as suas definições para usar mais tarde, bem como, poderá guardar diferentes definições para diferentes públicos-alvo.
Seleção de campos:
Todos os campos vêm pré-selecionados, podendo desmarcar todos em simultâneo ou individualmente.
Clique no botão 'disable sorting' à direita
- Arraste e solte os campos para reordenar conforme necessário
- Mova os campos entre colunas selecionando e clicando na pequena seta na parte superior da coluna.